Enkel evenement

Voorbij de regeldruk. Klaar voor de toekomst.

Om de veiligheid en de organisatie van de veiligheid rond een enkel evenement te optimaliseren, stellen we in overleg een voor jouw situatie toepasselijke mix van deze diensten samen: 

Capaciteitsanalyse

Een goede capaciteitsanalyse begint met een grondig begrip van het evenement. Dit omvat documentonderzoek, terreinbezoeken, controle van terreintekeningen en multidisciplinaire casusbesprekingen, omdat cruciale kennis vaak in de hoofden van betrokkenen zit. Het resultaat is een gedetailleerde analyse per deelgebied, zonder gemiddelden, met een visuele weergave van de bezoekersverdeling en exacte capaciteitsberekeningen. Daarnaast bevat het advies concrete aanpassingen zoals het optimaliseren van loopstromen, nooduitgangen en vol=vol-scenario’s, evenals praktische tools zoals een rekenmodel voor nooduitgangscapaciteit. Belangrijk is dat het advies gedragen wordt door het veiligheidsteam en beslissers, zodat implementatie direct mogelijk is.

Tabletop e/o locatiebezoek

Tabletop-sessies en locatiebezoeken versnellen het advies- en vergunningstraject, creëren bewustwording en verbeteren de afstemming van plannen en crisisvoorbereiding.
We brengen – multidisciplinair in kaart wat de belangrijke evaluatiepunten, dreigingen en actiepunten voor jouw evenement zijn (met blijvende waarde voor eventuele toekomstige edities!)

Veiligheidsanalyse & Evaluatie

Evaluatie is geen eindpunt, maar een startpunt om risico’s en maatregelen slimmer te organiseren. Deze dienst kan op elk moment plaatsvinden in het proces van evenementenveiligheid. Het helpt onderscheid te maken tussen zinvolle en overbodige inzet en regelgeving. We schetsen een integraal beeld van de veiligheidsrisico’s, gericht op incidentbestrijding, opschaling en de bestuurlijke besluitvorming.

Bestuurlijk veiligheidsadvies

Dit advies zorgt ervoor dat verantwoordelijken tijdig kunnen bijsturen en goed geïnformeerd beslissingen nemen, zodat zij ook verantwoording kunnen afleggen als er iets misgaat. We stellen een strategisch advies op voor bestuurders, rekening houdend met wetgeving (zoals de WOO) en de politieke dynamiek.

Veiligheidsplan / Calamiteitenplan / IOP

Eenmalig stellen we gezamenlijk een praktisch, herhaalbaar en toekomstbestendig veiligheids- of calamiteitenplan op dat de regeldruk minimaliseert en het vergunningstraject versoepelt. Dit plan borgt cruciale kennis en faciliteert een soepele overdracht naar de uitvoering en naar nieuwe besturen en coördinatoren.

Integraal plan van handhaving & toezicht

Een duidelijk en efficiënt kader voor toezicht en handhaving waarin we taken, verantwoordelijkheden en publieksbenadering eenduidig vastleggen. Dit plan geeft ketenpartners inzicht in hun onderlinge rolverdeling en vormt input voor het vergunningstraject en toekomstige handhavingsstrategie.

Veiligheidscoördinatie en coaching veiligheidsoverleggen

Dit betreft het begeleiden of voorzitten van het veiligheidsoverleg rondom jouw evenement, zowel in de voorbereidingsfase als tijdens de uitvoering. Het waarborgt heldere rolverdeling, maakt hiaten inzichtelijk en zorgt voor effectieve risicobeheersing.

Kwaliteitsaudits

Deze audits omvatten een beoordeling van voorbereiding, planvorming, besluitvorming, advisering en uitvoering van het evenement. Soms is een externe blik nodig om de verschillende meningen en visies van betrokkenen samen te brengen tot een advies. Je kan het zien als een second opinion over de multidisciplinaire veiligheidsaanpak en de beheersbaarheid van incidenten, inclusief de, soms onbewuste, bestuurlijke risico’s.

Leer van onze ervaringen

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of persoonlijk advies. Benieuwd naar meer achtergrondinformatie? Lees dan ook een van onze artikelen over onze diensten.

Extreem geweld en het versnellen van levensreddende handelingen in de ‘warm zone’

Anne de Jong, Eigenaar Scopetraining met meer dan 25 jaar ervaring bij de politie als operationeel manager voor het bedenken en uitvoeren van unit scenario trainingen. Grondlegger van de trainingen ...

Fietsen en het inrichtingsontwerp van het evenement

Fietsen, fietsen en nog meer fietsen. In Nederland lijken fietsen een eigen wil te hebben. Dat is in ieder geval hoe we er vaak over praten en lachen tijdens vergaderingen ...

Het veiligheidsplan bij evenementen rammelt als stappenmodel

Het veiligheidsplan bij evenementen rammelt als stappenmodel Het veiligheidsplan wordt vaak gebruikt als stappenplan. Dit is de grote olifant in de woonkamer. Hij staat er, we zien hem niet en ...